Zarządzanie nieruchomościami

W ramach obsługi oferujemy organizację wybranych lub kompleksowych usług niezbędnych dla prawidłowego i sprawnego funkcjonowania nieruchomości:

Obsługa bankowo – księgowa

• otwarcie i prowadzenie rachunku bankowego dla wspólnoty,
• kontrola dokumentów finansowych pod względem formalnoprawnym,
• dokonywanie rocznych sprawozdań finansowych z realizacji planu gospodarczego,
• prowadzenie rozliczeń z dostawcami mediów,
• pobieranie od właścicieli opłat z tytułu zaliczek i wpłat za media,
• windykacja należności,
• archiwizowanie dokumentacji księgowo-rozliczeniowej,
• przygotowywanie projektów planu gospodarczego,
• prowadzenie ewidencji pozaksięgowej kosztów zarządu nieruchomością wspólną.
  
  

Obsługa techniczna

• prowadzenie dokumentacji technicznej, w tym książki obiektu budowlanego, zgodnie z wymogami prawa budowlanego,
• zlecanie przeglądów okresowych stanu technicznego nieruchomości,
• zlecanie i kontrola bieżących napraw i konserwacji nieruchomości,
• przygotowanie planów remontowych,
• wyszukiwanie wykonawców w trybie zapytania ofertowego – negocjowanie i zawieranie umów,
• wyszukiwanie inspektora nadzoru nad pracą firm wykonujących remonty i modernizację – odbiór prac.
  
  

Obsługa administracyjna - prawna

• prowadzenie i aktualizacja wykazu lokali i ich właścicieli,
• zapewnienie dostaw usług komunalnych,
• negocjowanie umów ubezpieczenia nieruchomości,
• dbanie o utrzymanie porządku i czystości na terenie nieruchomości poprzez kontrolę oraz egzekwowanie usług świadczonych przez podmioty zewnętrzne,
• przygotowywanie, zwoływanie i obsługa zebrań wspólnoty mieszkaniowej,
• wizyty na nieruchomości,
• reprezentacja wspólnoty przed organami administracji państwowej i samorządowej oraz sądami powszechnymi (z wykluczeniem zastępstwa procesowego),
• opracowywanie uchwał wspólnoty mieszkaniowej,
• przygotowywanie dokumentacji do celów postępowania sądowego,
• przygotowuje wezwanie do zapłaty dla kontrahentów i właścicieli lokali zwlekających z realizacją opłat.
  
  

Zakres usług dostosowujemy do indywidualnych wymagań i potrzeb klienta.

Serdeczne zapraszamy do współpracy.