W ramach obsługi oferujemy organizację wybranych lub kompleksowych usług niezbędnych dla prawidłowego i sprawnego funkcjonowania nieruchomości:
Obsługa bankowo – księgowa
otwarcie i prowadzenie rachunku bankowego dla wspólnoty,
kontrola dokumentów finansowych pod względem formalnoprawnym,
dokonywanie rocznych sprawozdań finansowych z realizacji planu gospodarczego,
prowadzenie rozliczeń z dostawcami mediów,
pobieranie od właścicieli opłat z tytułu zaliczek i wpłat za media,
windykacja należności,
archiwizowanie dokumentacji księgowo-rozliczeniowej,
przygotowywanie projektów planu gospodarczego,
prowadzenie ewidencji pozaksięgowej kosztów zarządu nieruchomością wspólną.
Obsługa techniczna
prowadzenie dokumentacji technicznej, w tym książki obiektu budowlanego, zgodnie z wymogami prawa budowlanego,
zlecanie przeglądów okresowych stanu technicznego nieruchomości,
zlecanie i kontrola bieżących napraw i konserwacji nieruchomości,
przygotowanie planów remontowych,
wyszukiwanie wykonawców w trybie zapytania ofertowego – negocjowanie i zawieranie umów,
wyszukiwanie inspektora nadzoru nad pracą firm wykonujących remonty i modernizację – odbiór prac .
Obsługa administracyjna - prawna
prowadzenie i aktualizacja wykazu lokali i ich właścicieli,
zapewnienie dostaw usług komunalnych,
negocjowanie umów ubezpieczenia nieruchomości,
dbanie o utrzymanie porządku i czystości na terenie nieruchomości poprzez kontrolę oraz egzekwowanie usług świadczonych przez podmioty zewnętrzne,
przygotowywanie, zwoływanie i obsługa zebrań wspólnoty mieszkaniowej,
wizyty na nieruchomości,
reprezentacja wspólnoty przed organami administracji państwowej i samorządowej oraz sądami powszechnymi (z wykluczeniem zastępstwa procesowego),
opracowywanie uchwał wspólnoty mieszkaniowej,
przygotowywanie dokumentacji do celów postępowania sądowego,
przygotowuje wezwanie do zapłaty dla kontrahentów i właścicieli lokali zwlekających z realizacją opłat.
Zakres usług dostosowujemy do indywidualnych wymagań i potrzeb klienta.
Serdeczne zapraszamy do współpracy